DBazı insanlar tecrübeli olmalarına karşın iş görüşmelerinde kendilerini etkili bir şekilde ifade edemez ve başarıyla dolu olan kariyerlerini İK uzmanlarına anlatmakta zorluk çeker. Ancak bilmeniz gerekir ki etkili bir başarı hikayesi oluşturmanın da bir matematiği var…
Davranışsal mülakat soruları adayın geçmişte edindiği tecrübeleri gelecekte de kullanabilme becerisini ölçmek ve adayın profesyonel becerisi, duygusal yaklaşımı ve motivasyonu hakkında bilgi almak amacıyla sorulur. Ve bu tarz sorularda, çoğunlukla adayın cevaplarının bir başarı örneği üzerinden vermesi beklenir. Ancak kariyerinde birçok başarıya imza atmış pek çok çalışanın söz konusu mülakat olunca, kendisini istediği gibi ifade edemediği de bir gerçektir. Peki, adayların etkili bir başarı hikayesi oluşturabilmesi için nelere dikkat etmesi gerekiyor?
İşte İK uzmanına başarılarınızı en doğru şekilde anlatmanız için yapmanız gerekenler:
Hazırlık yapın
Başarı hikayesi genellikle adayların geçmiş iş tecrübeleri ekseninde döner. Ancak yeni mezunsanız veya henüz iş tecrübeniz yoksa başarı hikayenizi yaptığınız gönüllü çalışmalardan, stajlardan veya okul kulüplerindeki görevlerinizden oluşturabilirsiniz. Burada önemli olan nokta, başvurduğunuz pozisyonla yetkinliklerinizin ne derece uyuştuğunu karşı tarafa gösterebilmeniz. İnsan Kaynakları uzmanının “Zor bir projeyi yönettiğiniz bir zamanı anlatabilir misiniz?” sorusu aslında sizden liderlik vasıflarınızın üstünde duracağınız bir başarı hikayesi anlatmanız anlamına gelir. Bu ve benzeri soruların size mülakat sırasında sorulmadan önce hazırlığını yapmanız ve sorulacak muhtemel sorulara ne tür cevaplar vereceğinizi önceden kurgulamanız büyük önem taşıyor.
4 adımda hikayenizi oluşturun
Başarı hikayelerinizi oluşturmanın en doğru yolu Durum, Görev, Aksiyon ve Sonuç’tan oluşan dört kurala bağlı kalmaktan geçer. Hikayenizi oluştururken birinci adımda kim, ne, nerede, ne zaman, nasıl sorularının cevaplarının yer aldığı kısa bir açıklama yapın. Yani durumu özetleyin. İkinci adımda bu durumun olası etkilerini ve yapmanız gerekenleri anlatın. Üçüncü adımda görevi nasıl başarıyla tamamladığınızı yahut sorunun üstesinden nasıl geldiğinizi, vurgulamak istediğiniz becerilerinizi ön plana çıkartarak anlatın. Dördüncü adımda ise sizin çabalarınız sonucunda konunun yahut problemin olumlu bir şekilde sonuçlandığını belirtin.
5 başarı hikayesi hazırlayın
Davranış mülakat soruları adaylara genel olarak beş ana başlık altında sorulur. Mülakata gitmeden önce takım odaklılık, problem çözme, girişimcilik/liderlik, kişisel beceri ve stres/baskı çerçevesinde size sorulacak olan mülakat sorularına ilişkin beş başarı hikayenizi oluşturmanız size büyük kolaylık sağlar.
Çok fazla başvurunun olduğu pozisyonlar için giderek daha sık yapılmaya başlanan grup mülakatlarında amaç birden fazla adayı aynı anda tanıyarak doğru adayı seçebilmek. İnsan Kaynakları uzmanları tarafından adayların tüm davranışlarının ve becerilerinin incelendiği grup mülakatlarında dikkatli olmak şart.
İnsan Kaynakları uzmanları tarafından bir plan çerçevesinde yapılan grup mülakatlarında adayların kendi aralarında tartışmaları teşvik edilerek liderlik özelliği baskın adayların öne çıkmasını sağlamak ve tüm becerileri gözlemleyebilmek hedeflenir. Özellikle büyük şirketlerin sıklıkla kullandığı ve yaygınlığı giderek artan grup mülakatlarında dikkat çekmek için bazı püf noktalarına dikkat etmekte fayda var.
İşte diğer adayların arasından sıyrılabilmek için dikkat edilmesi gerekenler:
Göz teması
Mülakatı yöneten İnsan Kaynakları uzmanlarıyla sürekli göz teması kurmak çok önemli. Mülakatın başından sonuna kadar kuracağınız göz teması özgüveni yüksek, ne istediğini bilen ve iletişimi kuvvetli biri olduğunuzu göstermesi açısından son derece gerekli.
Kendini tanıtırken
Her mülakat gibi grup mülakatları da adaydan kendisini tanıtması isteği ile başlar. Burada İK uzmanının zaten özgeçmişinizi bildiği düşünülürse çok fazla detaya girmeden kısa bir tanıtım konuşması yapmak gerektiği unutulmamalı. Önceden hazırlanacak hedeflere ve kişiye dair kısa konuşma en başta dikkat çekmenin güzel bir yolu olacaktır.
Vaka çalışması
Grup mülakatlarında adaylara genelde bir vaka çalışması verilerek sanal bir çalışma ortamı yaratılır. Bu çalışmayla ilgili adayın mutlaka özet de olsa düşüncelerini ifade etmesi, problemlere çözüm sunması ve önerilerini dile getirmesi son derece önemli. Siz de kendinize sorulmasını beklemeden uygun bir aralıkta söz alıp uzmanların dikkatini çekebilirsiniz.
mulakat1
Zaman kısıtlı
Heyecan ve stres nedeniyle mülakat sırasında kendinizi gösterememeniz ya da istediğiniz gibi ifade edememeniz göz ardı edilmemesi gereken bir olasılık. Bu nedenle zamanın kısıtlı olduğunu unutmamak gerekiyor. Önceden hazırlık yapmanız ve söylemek istediklerinizin çerçevesini çizmeniz bu nedenle çok önemli.
Muhalefetten kaçınmak
Diğer adayların söylediği her şeye muhalefet etmek, sürekli aksini iddia etmeye çalışmak dikkat çekmenin hiç de iyi bir yolu değil. Önemli olan vaka çalışmasıyla ilgili düşüncelerinin anlamlı ve uygulanabilir olması. Aksi bir düşünce sunacaksanız bile tarzınıza ve ifade biçiminize dikkat etmeniz gerekiyor.
Takım ilişkileri
Adayın grup mülakatında takım üyeleriyle kurduğu ilişki son derece önemli. Diğer takım arkadaşlarıyla göz teması kurmanız, sözlerini kesmeden onları dinlemeniz ve uyumlu davranmanız gerekiyor. Diğer çalışanlarla kurduğunuz ilişkinin de teste tabi tutulacağını unutmamalısınız.
Mütevazi olmak
Başarılarla geçen bir üniversite hayatının ardından iş dünyasına hazırsınız. Bir an önce yeteneklerinizi göstermek ve ayaklarınızın üstünde durmak istiyorsunuz. Öncelikle acele etmeden sağlam adımlarla ilerlemeniz gerekiyor. Aceleci olmak yanlış bir tarzınızın olmasına ve kapıların daha en başta kapanmasına neden olabilir. Uzmanlar grup mülakatında kibar ve saygılı olmayı, diğerlerini ezmeye çalışmadan düşünceleri ifade etmeyi ve en önemlisi de kişinin kendisi gibi olmasını öneriyor.
