İş analizi ve görev tanımları sözcüklerini hayatımızda çok kez duyarız özellikle de insan kaynakları alanında faaliyetini sürdürenler sıkça karşılaşırlar. Peki bu iş analizi ve görev tanımları nedir? Ne işe yarar? Faydaları ve zararları nelerdir?

İş Analizi Nedir? Bir iş yerinde yapılan işleri ve bu işleri yapacak olan kişiler de bulunması gereken niteliği, niceliği, gerekleri ve sorumlulukları bilimsel yöntemlerle inceleyen ve bunlarla ilgili veri toplayan bir tekniktir.

İş analizi işin amacına bağlı olarak tek ve çok amaçlıdır.

Tek amaçlı iş analizi, adından da anlaşıldığı üzere tek bir amaç için veri toplar.
Çok amaçlı iş analizi, iş tanımlamasının yapılması haricinde buna ek olarak personel başarı değerlendirmesi, iş değerlendirmesi gibi farklı konularda da veri toplar.

İş Analizi Nasıl Yapılır?

İş analizi 5N1K yöntemiyle yapılabilir. Peki bu 5N1K nedir?

İşin Ne Olduğu
İşin Nasıl Yapıldığı
İşin Ne Zaman Yapıldığı
İşin Nerede Yapıldığı
İşin Neden Yapıldığı
İşin Kim Tarafından Yapıldığı

İş analizde 4 önemli yöntem vardır. Mülakat, Anket, Kayıt Tutma, Gözlem. Bu yöntemlerden en çok zaman alan ve en yaygın kullanılanı mülakat yöntemidir. Yapılan araştırmalar sonucunda bir kişinin günlük 3 ya da 4 görüşme yapabileceği gözlenmiştir. Görüşmeci sayısını aşağıdaki formül ile hesaplamamız mümkündür.

A: Analizci Sayısı

İ: Görüşmeci Sayısı

G: Analizcinin Günde Yapacağı Görüşme Sayısı

S: Tüm Görüşmelere Ayrılan Süre

Formül: A=İ/G.S ‘dir.

GÖREV: Her bir işi oluşturulan temel unsurlardır.

GÖREV TANIMI: Kişinin bağlı olduğu işletmede, kurumda ya da birimde yapması istenilen sorumluluklar bütünü, kendisinden beklenen eylemler dökümüdür.

İş analizinde seçilen her bir yöntemin kendine özgü yararı ve sakıncası vardır.

İş analizinin yararları

İş analizini gerçekleştirecek olan kişilerin kurum mensubu olmaları analize tabi olacak işi dışardan gelen kişilere nazaran kavraması daha kolaydır.
İş analizini gerçekleştirecek olan kişilerin aynı kurum mensubu olmaları, aynı kültürü paylaşmaları açısından iletişimlerini kolaylaştırmaktadır.

İş analizinin sakıncaları

İş analizini gerçekleştirmek üzere kurum içerisinden seçilen kişilerin ön yargılı olmaları olasılığı yüksektir.
Kurum içi eleman seçimi, yöneticileri tarafından bu işe eleman ataması gönülsüz davranması olasılığı yüksektir.
Daha önceden bu tür bir işte görev almamış ve yöneticisi tarafından bu işe atanan kişilerden ne derece başarılı sonuç alınacağı belli olmadığından eğitimleri uzun zamanlar alabilir.
İş analizinde görev alacak kişilerde bulunması gereken özellikler
iş analisti, iş analisti kimdir? iş analizinde kimler görev alır

Kişisel Özellikler
İş analizi eğitimi almış olmalı,
İçtenlik ve Dürüstlük,
İstek,
İnsan İlişkilerinde Kuvvetli Olmak,
İyi Bir İmaj,
Özgüven,
Düşünsel Özellikler
Analiz Yapma ve Yorumlama,
Kelimeleri Anlama ve Kullanma,
Öz ve Net İfadeler Kullanma,